Começar pelo trabalho real
Escolha um processo delimitado e descreva o resultado esperado. Identifique quem o realiza hoje, de quais informações precisa e como se reconhece que uma tarefa terminou corretamente. Esse contexto orienta a avaliação de IA.
Pessoas e espaços
Defina as equipes que participarão e quais contextos precisam compartilhar. Separe a administração da atividade cotidiana e descreva quais informações pertencem a cada espaço de trabalho.
Ferramentas e decisões
Liste as ferramentas necessárias e as ações que poderiam afetar sistemas externos. Determine quais exigem revisão humana, quem pode aprová-las e quais evidências são necessárias antes da execução.
Visibilidade sobre o que aconteceu
Uma avaliação útil permite reconstruir a intenção, as ferramentas utilizadas e o resultado de uma execução. Essa visibilidade ajuda a revisar o comportamento e a melhorar a configuração.
Acordar o escopo
O documento de avaliação deve distinguir capacidades incluídas, limites, ambiente técnico e critérios de aceitação. Preços, licenças, suporte e condições de implantação são acordados para a proposta específica.